Come promuovere un evento su internet?
Come promuovere con successo e professionalità un evento su internet? Quali sono gli strumenti indispensabili per l’organizzazione di un evento sfruttando le potenzialità del web?
Per un’efficiente e metodica organizzazione eventi sono necessari da parte dell’azienda o dell’agenzia incaricata alcuni strumenti in grado di ottimizzare costi e risorse. Si tratta di strumenti che mirano a favorire l’organizzazione di un evento sin dalle prime fasi, ed essenziali al monitoraggio e alla promozione dell’evento stesso.
Primo fra tutti un sito web ottimizzato e costantemente aggiornato. In troppi sottovalutano ancora la sua importanza, dando per scontato che basti averne uno di base, capace di presentare a grandi linee la propria attività.
Dovete osare molto di più perché è possibile e in grado di facilitarvi la vita, oltre che di rendervi più professionali, preparati e appetibili rispetto ai vostri competitors. Promuovere un evento su internet significa, innanzitutto, possedere un sito web con pagine dedicate ai vari argomenti, condivisibili sui vari social network, sempre aggiornate e corredate da una galleria fotografica di qualità.
Strumenti essenziali per promuovere un evento su internet sono:
Sito web ottimizzato
per raccogliere le registrazioni online all’evento attraverso un apposito form di iscrizione e/o rendere disponibili programmi o altro materiale di comunicazione.
Attività social network
per condividere contenuti in anteprima, invitare i vostri amici e mantenere attivo l’argomento e viva l’attenzione dei potenziali interessati.
Campagne pubblicitarie online
per mirare ad un target preciso, coinvolgere nuovi utenti e aumentare la visibilità non solo dell’evento ma della vostra attività nella sua interezza.
Materiale audio-video
di natura virale o più semplicemente promozionale, da condividere e per arricchire il vostro messaggio, rendendolo più efficace e interattivo.
Newsletter
per fidelizzare i clienti, trovarne di nuovi, non tralasciare il passaparola e ottenere risultati con pochi clic del mouse.
Tutto questo vi tornerà comodo sia nella fase promozionale che in quella post evento e assume un vero valore aggiunto sempre e solo a partire da un sito web di riferimento, dinamico e funzionale. Solo così organizzare e promuovere un evento potrà facilmente procedere all’insegna di coerenza e professionalità, sfruttando la massima resa di ogni operazione e garantendo la massima credibilità.
Quindi, sia per un’agenzia di organizzazione eventi che per un’azienda che scelga di gestirla in proprio, è importante partire da un sito web ottimizzato con funzioni di back office e condivisione contenuti.
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Se sei online e non produci contenuti di valore che il tuo pubblico abbia voglia di condividere, difficilmente potrai posizionarti e differenziarti dai competitors, strappandogli traffico e quote di mercato.
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